2、实施“颖蜀企业销售管理系统”的效益分析

    我们以A公司为例讲述实施“颖蜀企业销售管理系统”了以后的效益情况。
    A公司的情况：主要生产和销售新特药等处方药，销售中心在市区，生产和两个库房在郊区，在全国有50多个办事处，年销售额在4500万左右。
    在几年前，A公司就采用了一套进销存管理软件。但是那套软件需要单机安装运和只能在局域网内运行，而且库房需要定期将数据导出来，然后到销售中心将数据导入，全国的办事处需要传统的电话和传真来传递单据和信息。公司内勤就天天接电话和处理单据。而且不知道库房的货物情况。随着办事处等分支机构增加，产品越来越多，企业面临的管理压力越来越大，一些管理的漏洞逐渐暴露出来，威胁着企业的发展，等发现问题，损失已经产生了。每天往来账的增加，销售情况千变万化，公司不能及时了解每个业务员的回款、发货和计划执行情况等。
    公司在经过决定以后实施“颖蜀企业销售管理系统”，产品实施以后，系统规范了大量的繁杂的业务处理，所有的审核必须通过系统。一改过去楼上楼下跑、开车到库房。业务员，销售中心、库房三者全部无缝连接，原来需要4天才能发货，现在只需要10分钟以内。而且可随时在任何地点查询库存、回款、发货和应收款等。业务员也可以随时查询自己的业务、提成、报销情况等 。
    用销售总监的话说：“公司在信息化和办公自动化方面进行了的投资，已实现远程协同办公、财务和业务运作自动化，并创建了独立的管理体系，充分发挥了公司的各项资源潜能，达到了生产、库房、销售网络三者间最佳的优势组合，构建了一个药品生产销售全新而优良的经营体系。提高公司业务透明度，规范了业务流程；提高效率，降低误差；快速提供了决策依据，提高了公司核心竞争力；优化了公司流程，提高了公司员工的素质。”
    因为A公司的主打产品是新药。所以产品在东部和西部执行价格差异比较大。为此而经常出现窜货。以前采用包销产品批号(比如再上海市场销售20060911批号)，但经常市场差异又大，导致一个批号剩余，另外一个市场又急需要货，最后在两个市场出现两个同批号，这样市场抽样调查又麻烦，而且下面的销售人员精于利用这种情况。在使用我们的系统以后进行条形码管理，当年查处5起情况，为公司节约40多万元的损失。
    业务人员流动性强，导致某些市场完全由业务人员掌握。避免因业务人员重新投入人员和精力开发。直接节约成本20多万元。
    使用软件前公司在每月底才计算销售提成，业务人员需要隔三差五询问单据情况。结果导致电话费、传真费、差旅费、办公用品等大大增加。实施软件以后，各地业务人员、经理可以随时查询业务情况，单据的流通时间大大缩短。光这方面节约成本20余万元。而且使整个公司业务人员更多的时间投入到市场当中。